Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsassistenz / Office Support (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit - Hamburg

Mit KAEFER kommst Du weiter!

KAEFER Deutschland Pro Services bündelt die zuverlässigsten und effizientesten technischen Industriedienstleistungen unter einem Dach. Ob Isolierung, Gerüstbau, Brandschutz, Schiffsausbau, Innenausbau, Gebäudetechnik, Oberflächentechnik oder Rückbau – KAEFER Pros liefern ab. Mit über 1.700 Mitarbeitenden sind wir deutschlandweit im Einsatz – Mit Experten in der Region oder mit eigens zusammengestellten Teams aus multidisziplinären Gewerken. So minimieren wir Ausfallzeiten, verlängern die Lebensdauer von Anlagen und sichern die Vermögenswerte unserer Kunden nachhaltig. Hinter KAEFER Deutschland steht die Dachgesellschaft KAEFER Deutschland Pro Services GmbH mit ihren Tochtergesellschaften. KAEFER Deutschland ist Teil der weltweit agierenden KAEFER-Gruppe mit über 35.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 2,5 Milliarden Euro.

Deine Aufgaben

Führung des Sekretariats
Unterstützung bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Dokumentenverwaltung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Termin- und Reisemanagement
Vorbereitung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
Erstellung und Koordination von Bestellungen sowie des dazugehörigen Schriftverkehrs
Pflege der SGU-Datenbank sowie der Zeiterfassung
Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung des Operativen Geschäfts für die Abteilung Isolierung und die Regionalleitung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen und/oder im Projektgeschäft
Bei Teilzeit Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Gute Auffassungsgabe und sicheres Ausdrucksvermögen
Freundliches und sicheres Auftreten
Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
Firmenfitness mit EGYM Wellpass und (E-) Bike Leasing