Zur Verstärkung unseres Teams Innenausbau in Hamburg suchen wir zum 1. Januar 2027 in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche eine

Teamassistenz (w/m/d)

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Mit KAEFER kommst Du weiter!

KAEFER Deutschland bietet technische Services aus einer Hand – in den Bereichen Isolierung, Zugangstechnik, Brandschutz und Innenausbau sowie Gebäudetechnik, Rückbau und Schiffsausbau. KAEFER Deutschland liefert Leistungen, die Maßstäbe verschieben. Mit über 1.900 Mitarbeitenden an rund 35 Standorten. Mit Experten in der Region, oder mit eigens zusammengestellten Teams aus multidisziplinären Gewerken. So minimiert das Unternehmen Ausfallzeiten, verlängert die Lebensdauer von Anlagen und sichert die Vermögenswerte seiner Kunden nachhaltig. Hinter KAEFER Deutschland steht die Dachgesellschaft KAEFER Deutschland Pro Services GmbH mit ihren Tochtergesellschaften. KAEFER Deutschland ist Teil der weltweit agierenden KAEFER-Gruppe mit über 35.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 2,5 Milliarden Euro.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination projektbezogener Abläufe und Termine zur aktiven Unterstützung der Bau- und Projektleitung
Mitwirkung im Aufmaß- und Abrechnungswesen, einschließlich der Bewertung der Projektleistung zum Stichtag, der Hochrechnung bis zum Projektende sowie der Beurteilung von Mehr- und Mindermengen
Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Projektdaten sowie Erstellung aussagekräftiger Projektübersichten und Pflege der zugehörigen Datenbanken
Unterstützung bei Kalkulationen und der Angebotserstellung sowie Mitwirkung in der technischen Arbeitsvorbereitung und bei der Optimierung von Vergabe- und Ausführungsprozessen
Erstellung von CAD-Zeichnungen und Planunterlagen sowie Unterstützung im Nachtrags- und Claim Management

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
Technisches Verständnis und Interesse an Bau- und Projektabläufen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise CAD-Kenntnisse
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Spaß beim Arbeiten im Team

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
Firmenfitness mit EGYM Wellpass und (E-)Bike Leasing