Zur Verstärkung unseres Teams Innenausbau in Hamburg suchen wir zum 1. Januar 2027 in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche eine

Teamassistenz Innenausbau (w/m/d)

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Mit KAEFER kommst Du weiter!

KAEFER Deutschland Pro Services bündelt die zuverlässigsten und effizientesten technischen Industriedienstleistungen unter einem Dach. Ob Isolierung, Gerüstbau, Brandschutz, Schiffsausbau, Innenausbau, Gebäudetechnik, Oberflächentechnik oder Rückbau – KAEFER Pros liefern ab. Mit über 1.700 Mitarbeitenden sind wir deutschlandweit im Einsatz – Mit Experten in der Region oder mit eigens zusammengestellten Teams aus multidisziplinären Gewerken. So minimieren wir Ausfallzeiten, verlängern die Lebensdauer von Anlagen und sichern die Vermögenswerte unserer Kunden nachhaltig. Hinter KAEFER Deutschland steht die Dachgesellschaft KAEFER Deutschland Pro Services GmbH mit ihren Tochtergesellschaften. KAEFER Deutschland ist Teil der weltweit agierenden KAEFER-Gruppe mit über 35.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 2,5 Milliarden Euro.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung in organisatorischen und administrativen Themen
Koordination von projektbezogenen Abläufen und Terminen zur aktiven Unterstützung der Bau- und Projektleitung
Mitarbeit im Aufmaß- und Abrechnungswesen, einschließlich der Bewertung der Projektleistung zum Stichtag, der Hochrechnung bis zum Projektende sowie der Beurteilung von Mehr- und Mindermengen
Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Projektdaten sowie Erstellung aussagekräftiger Projektübersichten und Pflege der zugehörigen Datenbanken
Unterstützung bei Kalkulationen und der Angebotserstellung sowie Mitwirkung in der technischen Arbeitsvorbereitung und bei der Optimierung von Vergabe- und Ausführungsprozessen
Erstellung von CAD-Zeichnungen und Planunterlagen sowie Unterstützung im Nachtrags- und Claim Management

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Projektunterstützung
Technisches Verständnis und Interesse an Bau- und Projektabläufen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise CAD-Kenntnisse
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
Firmenfitness mit EGYM Wellpass und (E-) Bike Leasing