Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Operative Assistenz (w/m/d) - Darmstadt

Mit KAEFER kommst Du weiter!

KAEFER Deutschland bietet technische Services aus einer Hand – in den Bereichen Isolierung, Zugangstechnik, Brandschutz und Innenausbau sowie Gebäudetechnik, Rückbau und Schiffsausbau. KAEFER Deutschland liefert Leistungen, die Maßstäbe verschieben. Mit über 1.900 Mitarbeitenden an rund 35 Standorten. Mit Experten in der Region, oder mit eigens zusammengestellten Teams aus multidisziplinären Gewerken. So minimiert das Unternehmen Ausfallzeiten, verlängert die Lebensdauer von Anlagen und sichert die Vermögenswerte seiner Kunden nachhaltig. Hinter KAEFER Deutschland steht die Dachgesellschaft KAEFER Deutschland Pro Services GmbH mit ihren Tochtergesellschaften. KAEFER Deutschland ist Teil der weltweit agierenden KAEFER-Gruppe mit über 35.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 2,5 Milliarden Euro.

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Attraktive tarifliche Sonderleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub)
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenfitness und (E-) Bike Leasing
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Deine Aufgaben

Organisation und Steuerung des Büroalltags (Termin- und Reisemanagement, Schriftverkehr, Telefonservice sowie strukturierte Ablage)
Unterstützung der Bau- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei der Abrechnung von Aufmaßen)
Erstellung, Pflege und Auswertung von Projektübersichten sowie Präsentationen (insbesondere mit Excel und PowerPoint)
Aufbau, Pflege und Qualitätssicherung von Datenbanken und projektbezogenen Daten
Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Lieferanten sowie Behörden
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
Mitwirkung in der Rechnungsbearbeitung (z. B. Prüfung, Vorbereitung und Erfassung von Belegen)

Deine Voraussetzungen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Bau-, Industrie- oder projektorientierten Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Strukturierte, flexible und belastbare Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten