Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Standort- und Projektassistenz (m/w/d)

Mit KAEFER kommst Du weiter!

Die KAEFER Schiffsausbau GmbH ist eines der marktführenden Unternehmen im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz sowie dem Innenausbau auf Schiffen. Sie ist eine Tochtergesellschaft des international tätigen Unternehmens KAEFER SE & Co. KG mit Sitz in Bremen. Weltweit sind über 33.000 Mitarbeiter für die KAEFER-Gruppe tätig.

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Attraktive tarifliche Sonderleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub)
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenfitness und (E-) Bike Leasing
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Deine Aufgaben

Büroorganisation, Schriftverkehr, Terminkoordination
Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten im Schiffsausbau (z.B. Projekt Controlling, Rechnungslegung, Erstellen von Materialanforderungen, Zuarbeit zum Einkauf, Transportkoordination inkl. Erstellung von Lieferscheinen)
Datenerfassung, Erstellen und Pflegen von Projektübersichten in Excel, ggf. MS Project
Pflegen und Erstellen von Datenbanken
Reisekoordination
Zusammenarbeit mit Behörden
Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache

Deine Voraussetzungen

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen oder Handwerksbetrieb
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
Sichere EDV-Anwender-Kenntnisse (MS Office), von Vorteil sind Kenntnisse in MS Project und SAP
Gute Auffassungsgabe und gutes Ausdrucksvermögen
Sicheres und freundliches Auftreten
Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Eigeninitiative und Flexibilität
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift