Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir für den Standort Bremerhaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Standort- und Projektassistenz (m/w/d)

Mit KAEFER kommst Du weiter!

Die KAEFER Schiffsausbau GmbH ist eines der marktführenden Unternehmen im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz sowie dem Innenausbau auf Schiffen. Sie ist eine Tochtergesellschaft des international tätigen Unternehmens KAEFER SE & Co. KG mit Sitz in Bremen. Weltweit sind über 33.000 Mitarbeiter für die KAEFER-Gruppe tätig.

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Attraktive tarifliche Sonderleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub)
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenfitness und (E-) Bike Leasing
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Deine Aufgaben

allgemeine Verwaltungsaufgaben für unseren Standort in Bremerhaven (z.B. Bestellwesen, Post, Rechnungserstellung, Überwachung von Fristen)
Unterstützung unserer Projektleiter bei der Abwicklung ihrer Projekte im Schiffsinnenausbau (Yacht Einrichtung, aber auch fachbereichsübergreifend)
Erstellung von Terminübersichten, Berichten, Protokollen und erforderlichen Dokumentationen zur Qualitätssicherung
Terminkoordination und Materialanforderungen inkl. Transportkoordination
Bearbeitung von Kleinaufträgen
Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache

Deine Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen oder Handwerksbetrieb
Kenntnisse im Schiffssinnenausbau von Vorteil
Fundierte EDV-Anwender-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse wünschenswert
Gute Auffassungsgabe und gutes Ausdrucksvermögen
Sicheres und freundliches Auftreten
Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift