Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektassistenz (m/w/d)

Mit KAEFER kommst Du weiter!

Die KAEFER Schiffsausbau GmbH ist eines der marktführenden Unternehmen im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz sowie dem Innenausbau auf Schiffen. Sie ist eine Tochtergesellschaft des international tätigen Unternehmens KAEFER SE & Co. KG mit Sitz in Bremen. Weltweit sind über 30.000 Mitarbeiter für die KAEFER-Gruppe tätig.

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Attraktive tarifliche Sonderleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub)
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenfitness und (E-) Bike Leasing
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Deine Aufgaben

Unterstützung der Projektleiter für Außendeckensysteme und
Außendecksmöbeln auf Yachten bei der Projektabwicklung
Qualitätssicherung und -dokumentation (intern und gegenüber
Nachunternehmern und Kunden)
Terminkoordination und Materialanforderungen
Transportkoordination inkl. Erstellung von Lieferscheinen
Angebotsvorbereitung
Erstellen und Pflegen von Tabellen in Excel, ggf. MS Project
Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
Reisebuchungen für den Fachbereich

Deine Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung,
vorzugsweise im Bereich Holz- und Kunststoffverarbeitung (GFK)
Möglichst einschlägige Erfahrungen in der Projektabwicklung
Gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in
einem Industrieunternehmen oder Handwerksbetrieb
Fundierte EDV-Anwender-Kenntnisse (MS Office, insb. Excel), von
Vorteil sind Kenntnisse in MS Project
Gute Auffassungsgabe und gutes Ausdrucksvermögen
Sicheres und freundliches Auftreten
Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Reisebereitschaft im Raum Norddeutschland