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de.kaefer.com

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Hamburg suchen wir ab dem 1. April 2024 eine

Standortassistenz (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std.) - Hamburg

Mit KAEFER kommst Du weiter!

Die KAEFER Industrie GmbH ist eines der marktführenden Unternehmen im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz. Sie ist eine Tochtergesellschaft des international tätigen Unternehmens KAEFER SE & Co. KG mit Sitz in Bremen. Weltweit tragen über 30.000 Mitarbeiter zu dem Erfolg der KAEFER-Gruppe bei.

Deine Vorteile

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Attraktive tarifliche Sonderleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub)
  • Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenfitness und (E-) Bike Leasing
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Deine Aufgaben

  • Führung des Sekretariats
  • Koordination von Telefonaten sowie interne und externe Korrespondenz
  • Termin- und Reisemanagement
  • Unterstützung bei Projektabwicklungen und Kalkulation
  • Pflege der SGU-Datenbank sowie der Zeiterfassung
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung und Koordination von Bestellungen sowie dem dazugehörigen Schriftverkehr

Deine Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen und/oder Projektgeschäft
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Gute Auffassungsgabe und gutes Ausdrucksvermögen
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit