Zur Unterstützung unserer Abteilung Corporate Human Resources am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Systems Specialist (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Komm ins KAEFER Team!

Mit KAEFER kommst Du weiter!

KAEFERs Mission ist klar: der verlässlichste und effizienteste Anbieter technischer Industriedienstleistungen zu sein. Mit seinem Leistungsportfolio rund um Isolierung, Zugangstechnik, Korrosionsschutz, passiven Brandschutz und Innenausbau ist KAEFER in den Geschäftsbereichen Industry, Marine & Offshore und Construction aktiv und erwirtschaftet jährlich einen Umsatz von rund 2,0 Mrd. Euro. Das Bremer Unternehmen, mit rund 30.000 Mitarbeitenden, ist überall auf der Welt tätig.

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Attraktive tarifliche Sonderleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub)
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenfitness und (E-) Bike Leasing
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Deine Aufgaben

Globale IT-Administration der HR Talent Management Module (Performance, Training, Mitarbeiterstammdatenmanagement)
Sicherstellung der Integrität und Vollständigkeit der Daten im System
Kooperation mit den lokalen HR Systemadministratoren sowie deren Koordination bei der Datenverwaltung
Unterstützung der lokalen HR-Systemadministratoren bei der Nutzung des Systems
Aktive Beteiligung an der Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Berichten
Unterstützung bei der Konfiguration und Einführung weiterer Talentsoft-Module und Funktionen:
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Identifikation, Empfehlung und Implementierung technischer Lösungen abgestimmt auf die Unternehmensstrategie
- Unterstützung bei der Definition und Implementierung von Richtlinien, Abläufen und Best Practices
Begleitung der Implementierungsprojekte in Zusammenarbeit mit den lokalen Personalabteilungen
Mitwirkung an der Gestaltung und Neudefinition von HR-Prozessen, bei Bedarf auch als Schnittstelle zu externen Systemintegratoren
Redaktion der CHR- Intranetseiten des Konzerns
Mitarbeit und Unterstützung von HR Projekten in den Bereichen Talent Management, Learning & Development, Diversity Equity & Inclusion, ESG

Deine Voraussetzungen

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Mathematik oder Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung in der Einführung und Nutzung von HR-IT-Systemen
Erfahrung in der Datenbankverwaltung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssicheres Englisch und fließende Deutschkenntnisse
Kenntnisse in HCM-Systemen sind von Vorteil
Sehr gutes Verständnis moderner HR-Prozesse und der Interdependenzen mit anderen Prozessen (z. B. Gehaltsabrechnung, Finanzen)
Problemlösungsfähigkeit, starke analytische Fähigkeiten und gute funktionsübergreifende Fähigkeiten
Proaktive und lösungsorientierte Einstellung und die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten