Mit KAEFER kommst Du weiter!

Die 2021 neu gegründete KAEFER Gebäudetechnik GmbH ist ein auf haustechnische Strangsanierung, Wohnungsmodernisierung sowie Service und Facility Management fokussiertes Unternehmen und eine Schwestergesellschaft der KAEFER Construction GmbH. Beide Unternehmen sind Tochtergesellschaften der international tätigen KAEFER SE & Co. KG mit Sitz in Bremen. Weltweit tragen bereits über 30.000 Mitarbeiter*innen zum Erfolg der KAEFER-Gruppe bei.

Im Rahmen unserer weiteren Wachstumsstrategie suchen wir für die KAEFER Gebäudetechnik GmbH am Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit
Deine Vorteile
  • Ein Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit Tradition
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktive Sozialleistungen gemäß Bautarif (z. B. 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen)
  • Eine arbeitgeber- und mitarbeiterfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Kontinuierliche Weiterbildung (z. B. KAEFER-eigenes Seminarprogramm)
  • Finanzielle Förderung der Fortbildung in der Freizeit
  • Eine zielgerichtete Einarbeitung (Patenmodell)
  • Standortbezogenes Angebot von Firmenfitness
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Deine Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des elektronischen Rechnungs-Workflows, dies beinhaltet:
    • Selbstständige Abrechnung und Buchung von Subunternehmer-Rechnungen unter Beachtung der vertraglichen
      und steuerlichen Gegebenheiten
    • Validierung und Buchung von Materialrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
  • Bearbeitung und Verwaltung von erhaltenen Bürgschaften und Mahnungen
  • Kommunikation mit Subunternehmern und Lieferanten
  • Bestellung von Materialien und Subunternehmern
  • Kaufmännische Unterstützung beim Claim Management

Abhängig von der operativen Entwicklung sowie des persönlichen Interesses kann die konkrete Arbeitszeit gemeinsam abgesprochen werden. Bei einer Vollzeittätigkeit wird der Stelleninhaber u.a. auch die Mieterbetreuung auf unseren operativen Bauvorhaben übernehmen, dies beinhaltet:

  • Schnittstelle zwischen der Bauleitung und den Mieter*innen in Hinblick auf Mieteranliegen
  • Kommunikation – sowohl telefonisch und persönlich als auch schriftlich - mit Mieter*innen
  • Bearbeitung von Mieteranliegen in direkter Zusammenarbeit mit der Bauleitung
Deine Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im Bereich Gebäudetechnik oder alternativ im Umfeld der Baubranche
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Subunternehmern
  • Kenntnisse im Bauvertragsrecht (VOB) und BGB sowie Erfahrungen mit Werkverträgen von Vorteil
  • Ausgeprägte Office-Kenntnisse und wünschenswerterweise SAP-Kenntnisse
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Gute Auffassungsgabe und gutes Ausdrucksvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Humor und Teamfähigkeit

Wenn Du mit uns aktiv die Zukunft gestalten willst, bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unsere Homepage.

Dein Kontakt
Wencke Maaß, Personalmanagement
KAEFER Gebäudetechnik GmbH
Personalmanagement
Telefon: +49 421 6109 0
Getreidestraße 3
28217 Bremen
Dein Kontakt
Wencke Maaß, Personalmanagement

KAEFER Gebäudetechnik GmbH
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Telefon: +49 421 6109 0
Getreidestraße 3
28217 Bremen

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